UNION NATIONALE DES COMBATTANTS Section de Nîmes et Villages

ASSURANCE GRATUITE DES BENEVOLES - ANNEE 2009 -

A compter du LUNDI 8 DECEMBRE 2008 

Madame la Présidente, Monsieur le Président,

Vous avez inscrit en 2008 sur notre site www.svpbenevolat.fr  les bénévoles de votre association susceptibles de bénéficier de l’assurance que nous leur offrons gratuitement avec l’appui de nos mécènes pour couvrir leurs responsabilités associatives et leurs recours en cas de sinistre.

 Nous vous précisons que pour bénéficier de cette même assurance en 2009, vous devez confirmer votre demande dans le courant du mois de décembre, en y apportant le cas échéant les modifications intervenues entre temps (radiations ou nouvelles adhésions).

 La procédure de réinscription est donc obligatoire

Pour régulariser votre situation et si vous désirez que vos bénévoles et vous-même soient à nouveau couverts jusqu’au 31 décembre 2009, vous devez suivre la procédure suivante.

                 Observation : Si vous n’êtes plus Président de l’association,  merci de transmettre cet Email au nouveau « responsable » en lui communiquant les « Login » et « mot de passe » de  votre association. Si vous avez perdu votre mot de passe, veuillez vous rendre, au préalable, sur le site www.svpbenevolat.fr, puis cliquez sur « mot de passe oublié ? ».

 PROCÉDURE DE RÉINSCRIPTION

1-      Connectez-vous au site www.svpbenevolat.fr  et entrez,  avec vos codes d’accès, sur votre espace.

 2-      Cliquez  sur  « Liste des bénévoles».

 3-      Cliquez ensuite sur « je renouvelle mes bénévoles pour 2009 ».

 4-      En cas de changement de Président, positionnez-vous devant le nouveau président et cliquez.

S’il n’est pas inscrit sur la liste des bénévoles 2008, vous l’inscrirez au préalable en allant cliquer sur « ajouter un bénévole » ; en cas de changement d'adresse, de mail pour un ou plusieurs bénévoles, utilisez le bouton « Modifier les coordonnées de ce bénévole ».

 5-      Après cette étape si vous souhaitez reconduire tous vos bénévoles, cliquez sur « Tout cocher ». Si certains bénévoles inscrits en 2008 ne participent plus aux activités de l'association, vous devez également cliquer sur « tout cocher » puis « décocher » le(s)  bénévole(s) que vous ne voulez pas réinscrire pour 2009. A la fin de cette opération, "Confirmer" en bas de page pour valider.

 6-      Si de nouveaux bénévoles ont rejoint l'association, cliquez sur « ajouter un bénévole ».

 7-      Pour chaque bénévole inscrit ou réinscrit pour 2009, vous recevrez un mail de confirmation valant attestation d'assurance.

 ATTENTION : Vérifiez bien la totalité des informations avant de confirmer le renouvellement des bénévoles de votre association car une fois que vous aurez « validé » votre manipulation, vous ne pourrez plus faire aucune modification, qu’il s’agisse de la radiation d’anciens bénévoles, ou de changement les concernant (adresse, date de naissance etc.), ou encore du changement de président.

 POUR PROCEDER AU RENOUVELLEMENT CONNECTEZ VOUS A PARTIR DU LUNDI 8 DECEMBRE SUR www.svpbenevolat.fr

 Pour tout renseignement ou problème technique contactez la Fondation au 01 53 70 66 36 ou par mail contact@benevolat-info.fr

 Cordialement,

La Fondation du Bénévolat